Jakie kroki należy podjąć, aby zakończyć postępowanie zgodnie z przepisami prawa, gdy brak zawiadomienia o przedłużeniu terminu rozpatrzenia sprawy?

Wnioskodawca złożył wniosek na okres zasiłkowy 2021/2022 o przyznanie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego w dniu 31.08.2021 r.

W związku z brakami formalnymi wniosku, tj. braku zaświadczenia o bezskuteczności egzekucji alimentów wnioskodawca zobowiązał się dostarczyć ww. zaświadczenie w ciągu 14 dni od daty złożenia wniosku. W dniu 19.10.2021 r. tutejszy Ośrodek otrzymał informację, iż dłużnik spłacił zadłużenie z tytułu funduszu alimentacyjnego i Komornik prowadzący postępowanie zobowiązał się przysłać stosowne pismo. W dniu 26.10.2021 r. Komornik prowadzący postępowanie egzekucyjne przysłał pismo dotyczące poprzedniego okresu zasiłkowego, tj. 2020/2021.

W dniu 16.11.2021 r. wystąpiono z wnioskiem o udzielenie informacji do Komornika prowadzącego postępowanie egzekucyjne, z prośbą o wydanie zaświadczenia o skuteczności, bądź bezskuteczności egzekucji. Na ww. pismo tutejszy Ośrodek otrzymał odpowiedź w dniu 09.12.2021 r. W dniu 13.12.2021 r. zostało wysłane zawiadomienie o zgromadzeniu materiału dowodowego, z którym strona może się zapoznać przed wydaniem decyzji odmownej w powyższej sprawie.

Z winy pracownika strona nie została poinformowana o przedłużeniu terminu sprawy w związku z brakami dokumentacji. W dniu 27.12.2021 r. została przygotowana decyzja w powyższej sprawie, gdzie Kierownik tutejszego Ośrodka zauważył brak zawiadomienia o przedłużeniu terminu rozpatrzenia ww. sprawy i odmówił podpisania decyzji.

Jakie kroki należy podjąć, aby zakończyć postępowanie zgodnie z przepisami prawa, gdy brak zawiadomienia o przedłużeniu terminu rozpatrzenia sprawy?