Jakie koszty należy stosować u pracowników i zleceniobiorców do przychodu w postaci zwrotu kosztów używania pojazdu prywatnego?

Z pracownikami zawarto umowę zlecenie. Z tytułu jednej i drugiej umowy mają prawo do zwrotu kosztów dojazdu używania samochodu prywatnego do celów służbowych (jazdy lokalne, naliczany podatek). Przy umowie o pracę zwrot kosztów pomniejszamy o nieobecności. W przypadku umowy zlecenie wypłacana jest kilometrówka na podstawie wykazanych kilometrów (i innych koniecznych danych).

Jakie koszty uzyskania przychodu należy uwzględnić przy obliczaniu podatku w obu przypadkach (ryczałt z umowy o pracę, a ryczałt z umowy zlecenie), biorąc pod uwagę, iż jest to pierwsza wypłata w danym miesiącu? Jak z limitem miesięcznym kilometrów?

Czy w przypadku wypłacanej kilometrówki z umowy zlecenie pracodawca nie musi brać pod uwagę limitów wynikających z ryczałtu?