Jakie działania należy podjąć, aby rejestrowanie filmów oraz wykonywanie zdjęć podczas wydarzeń organizowanych w ramach działań promocyjnych przez jednostkę samorządu terytorialnego było zgodne z RODO?

Jednostka samorządu terytorialnego realizując przedsięwzięcia z zakresu promocji jednostki wykonuje zdjęcia i relacje z różnych wydarzeń (sportowych, kulturalnych, oświatowych i innych) mających miejsce na terenie tej jednostki (gminy). W celu dokumentowania tych przedsięwzięć za pomocą nagrań wideo oraz zdjęć, gmina korzysta z usług podmiotu zewnętrznego. Relacje i zdjęcia są umieszczanie na stronie internetowej gminy. Jakie działania należy podjąć, aby uwiecznianie wizerunków osób na nagraniach/zdjęciach dokonywane było zgodnie z RODO?