Jakie działania może podjąć szkoła, która chce wydać całość otrzymanych środków na zakup pomocy, jeżeli w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły oferty, które nie wyczerpują całości przeznaczonych środków?

Gmina otrzymała środki z rezerwy części oświatowej subwencji ogólnej (65.000 zł). Środki zostały przekazane jednej ze szkół na zakup pomocy dydaktycznych. Szkoła planuje przeznaczyć na zakup pomocy taką właśnie kwotę (65.000 zł) i na taką kwotę oszacowała wartość zamówienia. Szkoła prowadzi postępowanie w sprawie zakupu pomocy w trybie rozeznania cenowego (tryb uregulowany w wewnętrznym regulaminie). W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły dwie oferty, w tym jedna na kwotę znacznie niższą niż 65.000 zł. (ok. 50.000 zł.).

Czy w ramach prowadzonego postępowania - już po otrzymaniu ofert - szkoła może zmienić przedmiot zamówienia (zwiększyć ilość niektórych pomocy i dodać zupełnie nowe pomoce) i wezwać oferentów, którzy złożyli oferty, o złożenie ofert uzupełniających?

Celem takiego działania jest chęć wydania całej kwoty otrzymanej na zakup pomocy. Wewnętrzny regulamin nie reguluje tej kwestii.

Czy raczej należałoby przeprowadzić kolejne postępowanie w celu wydania pozostałych środków?