Jakie dokumenty, umowy i procedury w zakresie RODO powinna posiadać firma działająca w zakresie usług szkoleniowych, doradczych, obsługi w zakresie bhp, kadr, w której pracują osoby zatrudnione na umowy o pracę i umowy cywilnoprawne?

Jakie dokumenty, umowy i procedury w zakresie RODO powinna posiadać firma działająca w zakresie usług szkoleniowych, doradczych, obsługi w zakresie bhp, kadr, gdzie pracują osoby zatrudnione na umowy o pracę i umowy cywilnoprawne (np. wykładowcy). 1) Przechowywanie i przetwarzanie danych: a) na własnym serwerze, b) na serwerze wynajętym (serwer wirtualny, hosting w Polsce), c) klientów i ich pracowników w tym dane telefoniczne np. telefony do pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych 2) Formularze i bazy a) na stronie internetowej, b) w sklepie internetowym, c) na stronie ze szkoleniami d) baza z danymi potrzebnymi przy wystawianiu zaświadczenia ukończenia kursu (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia) e) baza - mailing informacyjny do klientów i pracowników 3) Przechowywanie i przetwarzanie dokumentów wersji papierowej a) własnych pracowników, b) pracowników obsługiwanych firm, c) baza z danymi potrzebnymi przy wystawianiu zaświadczenia ukończenia kursu (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia) d) dane telefoniczne firm w tym np. telefony do pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych 4) Dostępy a) Pracownicy i właściciele firmy. b) Współpraca z firmami świadczącymi usługi programistyczne i serwis oprogramowania, które mają dostęp do powyższych baz. c) Współpraca na zasadzie zlecenia/umowy o pracę czasową z freelancerami świadczącymi nam usługi programistyczne i serwis oprogramowania, które mają dostęp do części baz. d) Współpraca z wykładowcami prowadzącymi działalność i na umowę cywilnoprawną, którzy posiadają dostęp do danych kursantów (dziennik elektroniczny, dziennik "papierowy).