Jakie dokumenty towarzyszyć będą pracy zdalnej?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Nieaktualne, stan prawny na: 6 kwietnia 2023 r.
Autor odpowiedzi: Grzegorczyk Maja
Odpowiedzi udzielono: 16 marca 2023 r.

PYTANIE

Jakie oświadczenia powinien pracodawca odebrać w przypadku:

I. uzgodnienia wykonywania pracy zdalnej (stałej lub hybrydowej) zarówno przy zawieraniu umowy jak i w trakcie zatrudnienia:

·

1) oświadczenie, że pracownik zapoznał się z regulaminem pracy zdalnej oraz obowiązującymi u pracodawcy przepisami w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, i zobowiązuję się do jej przestrzegania?

·

2) oświadczenie, że pracownik zapoznał się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, i zobowiązuję się do ich przestrzegania?

·

3) oświadczenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy?

·

4) oświadczenie, że materiały i narzędzia pracy, niebędące własności pracodawcy, które w uzgodnieniu z pracodawcą będą wykorzystywane przez pracownika w ramach pracy zdalnej, spełniają wymagania związane z zasadami bezpiecznej i higienicznej pracy?

II. Polecenia pracy zdalnej:

·

1) oświadczenia jak wyżej (pkt 1-4) + oświadczenie, że pracownik posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej (przed poleceniem)?

III. Pracy zdalnej okazjonalnej:

·

1) oświadczenie o zapoznaniu się z oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej, i zobowiązuję się do ich przestrzegania;

·

2) oświadczenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy?

·

3) zobowiązanie do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych, obowiązujących u pracodawcy?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX