Jakie dokumenty słuchacza będącego obywatelem Ukrainy powinna posiadać szkoła policealna na wypadek kontroli otrzymywanej dotacji?

Jakie dokumenty słuchacza będącego obywatelem Ukrainy (oprócz świadectwa i zaświadczenia lekarskiego), powinna posiadać szkoła policealna na wypadek kontroli otrzymywanej dotacji? Chodzi o osoby, które przebywają na terytorium RP nie na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy? Jak długi powinien być okres przechowywania takiej dokumentacji na wypadek kontroli?