Jakie dokumenty powinny być przechowywane w aktach osobowych?

1) Czy jest nieprawidłowością przechowywanie w aktach osobowych pracowników:

a) oświadczeń dot. korzystania z pełni praw publicznych oraz niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (mówiące, że dana osoba nie była wcześniej karana),

b) druków zgłoszeniowych ZUS typu ZUA, ZIUA,

c) arkuszy ocen

d) zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa – w którym jest informacja o zmianie nazwiska, stanowiąca z kolei podstawę do dokonania m.in. zmian w dok. wysyłanych do ZUS?

Wszystkie ww. dokumenty były pozyskiwane przed 2007 r.

2) Czy w przypadku podjęcia decyzji o usunięciu tych dokumentów z akt osobowych istnieje konieczność przenumerowania od początku każdej teczki osobowej, w której są takie dokumenty oraz przepisaniu od nowa wykazu dokumentów przy każdej z poprawionej części akt osobowych? Czy wystarczy na spisie zrobić wykreślenie i parafkę?