Jakie dane osobowe dotyczące uczniów z niepełnosprawnościami dyrektor szkoły może przekazać do j.s.t.?

Pracownik gminy, wydziału oświaty, powołując się na zlecone mu w zakresie obowiązków prawo do kontroli dyrektora szkoły w zakresie realizacji zadań i wydatkowania środków na edukacje specjalną (rozdział 80150) zobowiązał mnie do przekazania następujących informacji na piśmie: " ...w załączeniu przesyłam tabelę dotycząca kształcenia specjalnego w państwa placówkach. Bardzo proszę, żeby od teraz, aktualizowali ją państwo po każdej zmianie z zakresu kształcenia specjalnego tj. kiedy przybywa lub ubywa państwu orzeczenie lub kiedy w ramach już realizowalnych orzeczeń zachodzą jakieś zmiany. Wprowadzenie zmiany organizacyjnej szkoły możliwe jest po wcześniejszym ich zatwierdzeniu przez organ prowadzący, na co najmniej 7 dni przed ich wprowadzeniem, proszę zatem o składanie tabeli w terminie 7 dni od dnia zaistnienie danej zmiany, wraz z informacją wg stanu jaki dzień sporządzają Państwo tabelę." W tabeli mam umieścić następujące informacje: 1. Imię i nazwisko ucznia, rodzaj niepełnosprawności -waga, numer orzeczenia, data obowiązywania; 2. Imię i nazwisko nauczyciela, liczba godzin ogółem nauczyciela, liczba godzin kształcenia specjalnego, dzień i godzina zajęć, rodzaj zajęć. Czy będąc administratorem danych ww. ucznia mogę na podstawie podany przez pracownika urzędu podać ww. informacje? Nie znalazłam nigdzie przepisu na temat mojego 7-dniowego obowiązku zgłaszania takich danych do gminy. Czy są takie przepisy? Wiem, ze mam określony czas wpisania orzeczenia do SIO , lecz nie znalazłam takich danych o obowiązku zgłaszania do gminy. Rozumiem prawo do kontroli (np. na podstawie upoważnienia burmistrza), do wglądu do danych w trakcie kontroli, lecz zbieranie danych w takim zakresie , to nie tworzenie bazy danych o uczniach niepełnosprawnych w Urzędzie?