Jakie dane można zamieścić w aktach osobowych kierowcy zawodowego?

Które dokładnie dane z dowodu osobistego, prawa jazdy, karty kierowcy, zaświadczenia ADR, paszportu, wiz, akty urodzenia dziecka, akty zgonu rodziny pracownika - mogę zamieścić w aktach osobowych kierowcy zawodowego zgodnie z prawem? W jakiej formie, np. dane spisane na kartce, czy też kserokopie dokumentów z zakreśleniem danych, których nie mogę przetwarzać? Czy któryś z dokumentów mogę kserować, przez wzgląd na to, że jest to kierowca zawodowy? W jaki sposób poprawić teczki osobowe zawierające kserokopie dokumentów (wyjmując kserokopie, zakreślają niektóre dane)?

Jako pracodawca występujemy z wnioskiem do ZUS o wydanie zaświadczenie A1 (we wniosku podaje się np. adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia. Odpowiadamy na pisma od Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego w razie wykroczenia drogowego dokonanego przez naszego pracownika (dane takie jak: imię ojca i matki sprawcy, nazwisko rodowe matki, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, adres zamieszkania, dane z prawa jazdy nr prawa jazdy, data wydania prawa jazdy, data wydania uprawnień, organ wydający prawo jazdy). Wielokrotnie przed załadunkiem towaru za granicą jesteśmy wzywani przez zleceniodawcę do podania serii i numeru paszportu kierowcy, który będzie odbierał towar.