Jakie dane i komu może udostępniać ośrodek pomocy społecznej w związku z postępowaniem o znęcanie się nad dzieckiem?

Ojciec biologiczny sześcioletniego chłopca zwrócił się od Ośrodka Pomocy Społecznej z prośbą o sprawdzenie sytuacji jego syna, który obecnie znajduje się na terenie naszej gminy w miejscu zamieszkania matki. Jednocześnie przekazał bardzo niepokojące informacje na temat rzekomych siniaków na ciele chłopca, nierealizowaniu przez niego obowiązku szkolnego. Chłopiec został odebrany z domu ojca i przekazany matce zgodnie z decyzją Sądu który ustalił, że miejsce zamieszkania dziecka będzie u matki. Jednocześnie ojciec na dzień dzisiejsze nie jest pozbawiony władzy rodzicielskiej (toczy się w tej sprawie postępowanie z powództwa matki). Pracownicy socjalni nie potwierdzili doniesień ojca i żadnych nieprawidłowości. Matka ujawniła badania OZSS, z których wynikało, że ojciec jest osoba zaburzoną i w nieprawidłowy sposób sprawował opiekę nad chłopcem. Ojciec chłopca przez cały dzień obserwuje posesję. Uniemożliwił zapisanie chłopca do miejscowej szkoły. Toczy się w tej sprawie postępowanie przed sądem jak również postępowanie o nękanie. W dniu 15 listopada Pan wystąpił do nas na piśmie z prośbą o udostępnienie notatki z przeprowadzonych czynności i wniosków przez miejscowy Ośrodek powołując się na art. 217 kpa i fakt, że jest opiekunem prawnym dziecka. Wniosek nie ma formy wniosku o wydanie zaświadczenia czy udostępnienie opinii publicznej tylko uzyskanie odpisu notatki.

Czy Ośrodek ma obowiązek taką notatkę udostępnić?

W notatce znajdują się dane dotyczące nowej rodziny matki chłopca, jej męża i jego dzieci z pierwszego związku (Pan ten owdowiał) oraz opis warunków mieszkaniowych domu męża matki chłopca. Biorąc pod uwagę, że ojciec chłopca nęka tę rodzinę, obserwuje ich domu, pisze skargi w ochronie danych tych osób i dla ich dobra nie chcielibyśmy tej notatki udostępniać. Notatka został przekazana do Sądu wraz z wnioskiem o wgląd w sytuację wychowawczą małoletniego.

W jaki sposób odmówić udostępnienia notatki w jakim terminie przygotować odpowiedź?