Jakich dokumentów powinna wymagać gmina od rodziców, którzy własnym samochodem dowożą swoje niepełnosprawne dziecko do szkoły?

Na podstawie art. 39a ust. 4 w związku z art. 39 ust. 4 ustawy – Prawo oświatowe zawarto umowę między wójtem, a rodzicem dziecka niepełnosprawnego o zwrot kosztów dowozu. W ciągu roku szkolnego rodzic zmienił samochód, który teraz wziął w leasing. Ponieważ w dowodzie rejestracyjnym nie będzie widniał żaden z rodziców, jakich załączników należy wymagać? Czy zrobić to w formie dodatkowego oświadczenia rodzica?