Jaki zapis w polityce rachunkowości należy uwzględnić w związku z powstałymi zapasami?

Jednostka budżetowa (Powiatowy Urząd Pracy) w obecnych rozwiązaniach zasad rachunkowości (polityce rachunkowości) nie ma przyjętego zespołu 3 w zakresie Planu Kont. Nie prowadzimy magazynu ponieważ zakupy materiałów biurowych w momencie zakupu przekazywane są do bezpośredniego zużycia. Jednak przy inwentaryzacji w tym roku będzie sytuacja taka, że nie wszystko co jednostka zakupi w grudniu będzie przekazane do bezpośredniego zużycia. Zatem powstaną na dzień 31.12.2017 r. zapasy. Konieczne będzie zatem zaktualizowanie polityki rachunkowości o konto związane z materiałami. Obecnie materiały biurowe jednostka zakupi ze środków funduszu pracy. Obecnie ewidencja księgowa zakupionych materiałów jest następująca: Wn 853/Ma 201 - faktura za zakup materiałów biurowych; Wn 201/Ma 136 - przelew zapłata za fakturę.

Czy w związku z powstałymi zapasami, można w polityce zapisać, że materiały wprowadza się w następujący sposób: Wn 310/Ma 760 a potem w nowym roku budżetowym przekazać do ponownego zużycia tj. Wn 401/Ma 310?

Tak żeby nie ruszać konta 853?

Czy ewidencja taka będzie prawidłowa?

Nie chcemy oficjalnie wprowadzać magazynu a jedynie podczas corocznej inwentaryzacji wyceniać zapas materiałów niezużytych i w ten sposób wykazywać na ewidencji księgowej i w bilansie na koniec roku.