Jaki powinien być sposób postępowania z należnościami w postaci opłat za postój w strefie płatnego parkowania z których część jest przedawniona?

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej prowadzi egzekucję niepodatkowych należności budżetowych w postaci opłat za postój w strefie płatnego parkowania. Są to należności publicznoprawne, ustalane w drodze uchwały rady gminy. Aktualnie część należności jest przedawniona, jednak w dalszym ciągu znajdują się one w księgach jednostki.

Jaki powinien być sposób postępowania z takimi należnościami? Czy jakiś organ lub kierownik jednostki powinien wydać decyzję o ich umorzeniu, czy należy je wyksięgować (i w jaki sposób) na podstawie ogólnych przepisów ustawy o rachunkowości? Co w przypadku, gdy należność nie jest przedawniona, ale np. ktoś nie wpłacił dokładnej kwoty (brakuje kilka złotych) lub też wpłacił bez kosztów upomnienia? Czy również jest możliwość wyksięgowania takiej należności, czy odpowiedni organ lub kierownik jednostki powinien podjąć jakąś decyzję (i na jakiej podstawie)?