Jaki kurs zastosować do rozliczenia podróży służbowej?

Ze względu na nieprecyzyjne zapisy w rozporządzeniu odnośnie zaliczek w zagranicznej podróży służbowej, spółka chciałaby wypłacać po prostu zaliczkę w PLN, następnie po przedłożeniu rachunku kosztów podróży przez pracownika, wyliczyć koszty podroży służbowej i przeliczyć je po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego rozliczenie tych kosztów i od tej kwoty odjąć wartość wypłaconej zaliczki w PLN. Nadmienię, że wypłacana zaliczka w większości przypadków wypłacana jest jedynie na dietę - pracodawca każdorazowo przekazuje pracownikowi kartę służbową więc pracownik ma możliwość zapłaty za hotele, paliwo itp. kartą służbową- jedynie wyżywienie pokrywa z własnych środków.

Czy można dokonać takiego zapisu w dokumencie wewnętrznym?

Dzięki temu nie powstawałyby żadne różnice kursowe miedzy kursem z dnia wypłaty zaliczki a dniem poprzedzającym jej rozliczenie.