Jaki dokument powinna wystawić firma windykacyjna za koszty poniesione w związku ze ściąganiem należności?

Mamy podpisaną umowę na prowadzenie spraw windykacyjnych z firmą, która zajmuje się ściąganiem należności. Za usługi windykacyjne od uzyskanych należności firma pobiera prowizję wystawiając fakturę VAT. Ostatnio otrzymaliśmy również faktury za poniesione koszty typu: koszty wniosku - dane meldunkowe dłużnika na kwotę 142 zł brutto lub koszty uzyskania dokumentu z sądu na kwotę 11 zł brutto. Firma twierdzi, że są to czynności cząstkowe w ramach zlecenia głównego i wg orzecznictwa podatkowego podlegają wystawianiu faktur, czyli naliczaniu VAT.

Czy firma postępuje prawidłowo, a jeżeli tak to na jakiej podstawie?

Do tej pory otrzymywałam na tego typu koszty noty księgowe od innych firm windykacyjnych.