Jaki dokument należy wystawić w przypadku wpływu dochodów z tytułu refundacji kosztów, jakie DPS poniósł w związku z prowadzonym depozytem mieszkańca?

Dom Pomocy Społecznej prowadzi konto depozytów naszych mieszkańców. W przypadku zgonu mieszkańca pozostawiony depozyt odbierają spadkobiercy na podstawie aktu dziedziczenia lub postanowienia sądu. Spadkobiercy mają obowiązek zrefundować poniesione koszty, jakie dom poniósł w związku z prowadzonym depozytem. W naszym przypadku jest to korespondencja poszukująca spadkobierców i informująca o pozostawionym spadku. Spadkobiercy wpłacają kwoty na konto dochodów tytułem: np. poniesione koszty dotyczące depozytu Kowalskiego.

Jaka dokumentacja powinna być wystawiona w przypadku ww. wpłaty?