Jaki dokument jest potrzebny do zaewidencjonowania kosztów zwiększonych usług księgowych spółki, która jest w końcowej fazie likwidacji?

Spółka z o.o. jest w końcowej fazie likwidacji. Pozostała kwota kapitału wynosi kilkaset złotych. Nie było rezerwy na kwotę 292,00 zł. Wypłata dla wspólników jest utrudniona, ponieważ są to osoby zagraniczne i nie posiadają już rachunków bankowych w EUR. W końcowej fazie likwidacji, po spłacie zobowiązań z bilansu upoważniony adwokat przez udziałowców do zamknięcia spółki proponuje, aby opłacić koszty zwiększonych usług księgowych w równowartości pozostałego kapitału.

Jaki dokument jest potrzebny w tej sytuacji, czy potrzebna jest uchwała walnego zgromadzenia?