Jaki będzie okres przechowywania akt osobowych dla akt osobowych za okres 13.04.2017 r. do dnia 31.07.2019 r. i do akt osobowych tego samego pracownika od dnia 1.08.2019 r.?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Milczarek Kamila
Odpowiedzi udzielono: 23 lipca 2019 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Pracodawca zawierał z pracownikiem umowy o pracę na okres od dnia 13.04.2017 r. do dnia 30.04.2018 r. i na okres od dnia 1.05.2018 do dnia 31.07.2019 r. Z pracownikiem zostanie zawarta następna umowa o pracę od dnia 01.08.2019 r. Nie będziemy wystawiali pracownikowi świadectwa pracy.

Czy pracownikowi należy założyć nowe akta osobowe, czy też należy kontynuować stare?

Czy jeśli były nadane wcześniej upoważnienia do przetwarzania danych osobowych bez nadania końcowego terminu ważności pracodawca nie musi go wystawiać ponownie (brak przerw w zatrudnieniu)?

Czy sporządzenie nowej umowy o pracę i wpięcie jej do akt osobowych wraz z nową informacją o warunkach zatrudnienia będą wystarczającymi dokumentami w przypadku kontynuacji akt osobowych czy też winny być powielone dokumenty np. o zapoznaniu się z regulaminami pracy itp. z nową datą zatrudnienia od dnia 1.08.2019 r. (brak przerwy w zatrudnieniu)?

Jaki będzie okres przechowywania akt osobowych dla akt osobowych za okres 13.04.2017 r. do dnia 31.07.2019 r. i do akt osobowych tego samego pracownika od dnia 1.08.2019 r.?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX