Jaką umowę należy zawrzeć z autorem utworu?

Spółka będzie prowadzić sklep internetowy z gotowymi materiałami brandingowymi dla małych firm. Będą to gotowe do użycia loga, grafiki, ilustracje, ale także koncepcje nazw dla firm/produktów oraz tekstu na www. Część materiałów będzie autorstwa spółki, ale znaczną większość zamierza pozyskiwać od freelancerów; grafików, ilustratorów i copywriterów.

W jaki sposób spółka może się rozliczyć z freelancerem, jeśli ten nie prowadzi działalności gospodarczej? Czy dopuszczalne są umowy cywilnoprawne, jeśli w przypadku tej działalności "dzieło" jest już gotowe?