Jaka jest rola beneficjenta w procesie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją projektu częściowo finansowanego z funduszy unijnych?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Tomczyk Aleksandra
Odpowiedzi udzielono: 6 lutego 2019 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Spółka wyłoniła w drodze przetargu wykonawcę i podpisała z nim umowę na realizację projektu (usługi budowlane). Projekt ma być częściowo sfinansowany z funduszy unijnych. Instytucja pośrednicząca działającą w imieniu ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, która podpisała ze spółką umowę o dofinansowanie prowadzonych prac (projektu) zamierza zawrzeć ze spółką umowę powierzenia danych (a właściwe dalszego podpowierzenia). W umowie tej minister pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego wskazany jest jako administrator wszystkich danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją tego projektu (zarówno wnioskodawców, beneficjentów oraz ich pracowników, którzy aplikują o dofinansowanie, pracowników instytucji zaangażowanych w przygotowanie i obsługę projektów jak również osób, których dane są przetwarzane w związku z badaniem kwalifikowalności środków w ramach realizowanego projektu, w tym w szczególności personelu projektu, uczestników komisji przetargowych, oferentów i wykonawców realizujących umowy), a Instytucja pośrednicząca występuje jako procesor administrujący danymi w imieniu ministra. Wątpliwość budzi rola beneficjenta w przetwarzaniu danych osobowych w świetle obowiązujących przepisów. Czy faktycznie jest on podmiotem przetwarzającym dane w imieniu administratora (ministra), czy też sam jest administratorem danych swoich pracowników jak i pracowników wykonawcy, z którym podpisał umowę na realizację robót budowlanych, a przekazanie niezbędnych danych osobowych w relacji beneficjent – wykonawca, beneficjent – Instytucja pośrednicząca powinno odbywać się na zasadzie ich udostępnienia, czy też jak proponuje Instytucja pośrednicząca powierzenia w drodze umowy beneficjentowi, a w dalszej kolejności wykonawcy?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX