Jaka jest podstawa rozliczania wydatków poniesionych na funkcjonowanie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi?

W urzędzie miejskim funkcjonuje wydział gospodarowania odpadami komunalnymi, na podstawie jakich dokumentów należy rozliczać z ogólnych kosztów urzędu koszty dotyczące systemu gospodarowania odpadami komunalnymi?

Przykładowo chodzi o koszty: prowizji za obsługę bankową tzn. za przelewy i wypłaty gotówkowe z tytułu zwrotów nadpłat za odpady komunalne, roznoszenia poczty przez gońców zatrudnionych w urzędzie, wynagrodzenia kasjerek przyjmujących m.in. wpłaty gotówkowe za odpady komunalne, rozmów telefonicznych, koszty wody, prądu, ogrzewania itp.

Czy burmistrz powinien w tym zakresie wydać zarządzenie?