Jaka jest podstawa przetwarzania przez gminę w ramach organizowanych przez prezydenta miasta uroczystości świątecznych oraz innych uroczystości okolicznościowych danych osobowych osób zaproszonych?

Czy gmina w ramach organizowanych przez prezydenta miasta uroczystości świątecznych oraz innych uroczystości okolicznościowych może przetwarzać dane osobowe osób zaproszonych (tj. imię, nazwisko i adres osób fizycznych lub imię, nazwisko i adres przedstawicieli podmiotów prywatnych i publicznych) na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), czy w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)? Jak należałoby w takiej sytuacji zgodnie z art. 13 RODO określić okres przechowywania danych osób zapraszanych, gdyż baza osób zapraszanych wykorzystywana jest również do uroczystości organizowanych w kolejnych (przyszłych) miesiącach czy latach?