Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w celu zaproszenia na wydarzenie?

Czy wysyłając imienne zaproszenie do kierownika instytucji, jednostki organizacyjnej, stowarzyszenia w celu uczestnictwa w spotkaniu lub wyznaczenia osoby reprezentującej instytucję, jednostkę organizacyjną - na temat sporządzanej strategii rozwoju (jednostka publiczna) należy dołączyć klauzulę informacyjną?

Dane zostaną pozyskane z ogólnodostępnych rejestrów, BIP, KRS itp.

Jeżeli tak, na jaką podstawę można się powołać, czy właściwą podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. e RODO?

Czy w przypadku sporządzenia listy obecności w celu wykazania, że takie spotkanie się odbyło można powołać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO czy raczej na art. 6 ust. 1 lit. e RODO?