Jaka jest ewidencja księgowa zwrotu niewykorzystanej w całości zaliczki na projekt europejski?

Gmina realizuje projekt z partnerem z Ukrainy w ramach Programu Współpracy Transgranicznej. W ubiegłym roku otrzymaliśmy kolejną zaliczkę (w EURO), która nierozliczona funkcjonuje na koncie rozrachunkowym 240. W ramach tej zaliczki otrzymaliśmy środki dla gminy i dla partnera. Na początku roku 2017 Ministerstwo Finansów (z którym zawarliśmy umowę na dofinansowanie projektu) dokonało końcowego rozliczenia wydatków projektu. W wyniku rozliczenia otrzymaliśmy wezwanie do zwrotu części kwoty. Z rozliczenia wynika, że część kwoty do zwrotu to środki niewykorzystane przez gminę, a część to środki niewykorzystane przez partnera Ukraińskiego.

Jak formalnie dokonać zwrotu, czy środki należne do zwrotu przeprowadzić przez budżet (uchwałą rady gminy), jakich dokonać księgowań?