Jaka forma udokumentowania zakupu paliwa przez kierowcę będzie wystarczająca dla dokonania zwrotu poniesionych wydatków?

Spółka z o. o., transport międzynarodowy, vat. Świadczymy usługi transportu towarowego na terenie UE. Bardzo często tankowanie odbywa się na stacjach poza granicami Polski. W ostatnim okresie pojawiły się problemy z uzyskaniem potwierdzenia tankowania przez kierowców na stacjach automatycznych (nieumiejętność uzyskania paragonu lub faktury przez kierowcę). Kierowca po powrocie przedstawia potwierdzenie zapłaty kartą bankomatową lub kredytową (prywatną) i zdjęcie dystrybutora z licznikiem oraz pojazdem. - Czy taka forma udokumentowania wydatku jest podstawą do wypłacenia kierowcy z kasy Spółki równowartości poniesionych wydatków ? - Czy wypłata kierowcy z kasy Spółki na podstawie powyższych dokumentów może zostać potraktowana jako świadczenie pracownicze podlegające ZUS ?