Jaka dokumentacja zgodnie z RODO powinna zostać przygotowana w opisanym przypadku?

Organizowany jest konkurs międzynarodowy Polska-Ukraina. Organizatorem konkursu jest gmina, szkoła, centrum kultury. Współorganizatorem konkursu jest strona ukraińska. Konkurs przebiega w tym samym czasie, odrębnie w Polsce i na Ukrainie na tych samych zasadach określonych przez stronę Polską. Polska nie przekazuje na tym etapie danych osobowych Ukrainie, ani Ukraina Polsce. Konkurs ocenia komisja konkursowa. Prace najlepszych uczniów Polski i Ukrainy będą przetłumaczone w obu językach i publikowane w mediach w Polsce i na Ukrainie. Podsumowanie konkursu odbędzie się w Polsce. Będą przyznawane nagrody (imiennie) wycieczka po Polsce, robione zdjęcia, publikacja w gazetach lokalnych, na stronach organizatorów.

Jaka dokumentacja zgodnie z RODO powinna zostać przygotowana w opisanym przypadku?