Jaka dokumentacja powinna być prowadzona przez placówkę niepubliczną w związku z prowadzeniem wczesnego wspomagania rozwoju dziecka?

W ramach kontroli właściwego wydatkowania oraz naliczenia dotacji przekazanej dla szkół oraz placówek niepublicznych m.in na dzieci objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju sprawdzana jest rzeczywista liczba dzieci wg stanu na 1 dzień każdego miesiąca ze stanem podawanym przez organ prowadzący w informacjach miesięcznych o faktycznej liczbie dzieci objętych WWR w okresie podjętym kontroli. Jaka dokumentacja winna być prowadzona przez placówkę niepubliczną w związku z prowadzeniem wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, aby móc sprawdzić czy dziecko faktycznie zostało objęte tymi zajęciami od dnia 1 danego miesiąca? Jest to na tyle istotne, gdyż na podstawie innej dokumentacji (indywidualny program wczesnego wspomagania, w tym arkusz obserwacji dziecka) trudno jest stwierdzić kontrolującym od kiedy należy się dotacja mając na uwadze stan na pierwszy dzień miesiąca (zajęcia w ramach wczesnego wspomagania są organizowane w wymiarze od 4 do 8 godzin w miesiącu i niekoniecznie dziecko które zostało przyjęte do Ośrodka rozpoczyna zajęcia od 1 dnia danego miesiąca). Placówka prowadzi księgę dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, natomiast nie wiem, czy jest to zgodne z prawem.