Jaką datę należy wpisać na dokumencie, z którego wynika powołanie zespołu powypadkowego?

Powołując zespół powypadkowy, pracownik sekcji bhp wysyła zapytanie do zakładowego społecznego inspektora pracy, o wyznaczenie oddziałowego społecznego inspektora pracy. Pytanie to jest wysłane w formie mailowej do zakładowego SIP dnia, w którym jest zgłoszony wypadek, np. 7.08.2020 r. Zakładowy SIP odpowiada 10.08.2020 r. mailowo, przesyłając nazwisko oddziałowego SIP. Pracodawca powinien niezwłocznie powołać zespół powypadkowy.

Jaką pracodawca powinien wpisać datę na formalnym piśmie powołania zespołu wypadkowego - 7.08.2020 r. czy 10.08.2020 r.?

Jeżeli wpisze 10.08.2020 r., to czy będzie to poprawny termin?