Jaka będzie podstawa przetwarzania danych w przypadku wysyłania przez wójta listów gratulacyjnych z okazji narodzenia dziecka?

Wójt planuje wprowadzić na stałe nowy zwyczaj wysyłania (pocztą tradycyjną ) do wszystkich rodziców dzieci urodzonych w gminie listów gratulacyjnych z okazji "narodzin nowego mieszkańca gminy" wraz z drobnym upominkiem. Nie jest to obowiązek ustawowy, a tzw. "dobra praktyka". W związku z powyższym przetwarzane będą dane osobowe dzieci i rodziców.

Jaka będzie podstawa przetwarzania danych w opisanej sytuacji?

Czy i w jaki sposób należy spełnić obowiązek informacyjny?