Jak zgodnie z RODO firma powinna dokumentować konieczność zakupu okularów pracownikom pracującym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe?

Firma częściowo refunduje pracownikom koszty poniesione w związku z zakupem okularów. Wymagana przez księgowość dokumentacja obejmuje: 1. fakturę wystawioną na pracownika; 2. kopię skierowania na badania lekarskie (potwierdzenie, że pracownik pracuje przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godz./dobę); 3. kopię orzeczenia lekarskiego potwierdzającego konieczność stosowania szkieł korekcyjnych podczas pracy z komputerem. Czy taka praktyka jest prawidłowa? Na orzeczeniu lekarskim mogą być dodatkowe informacje dotyczące stanu zdrowia niezwiązane bezpośrednio z pracą przy komputerze. Jak, zgodnie z RODO, firma powinna dokumentować dla księgowości konieczność zakupu okularów?