Jak zakwalifikować wydatki remontowe na przystosowanie obcego lokalu do użytkowania?

Jak zakwalifikować wydatki remontowe na przystosowanie lokalu obcego do użytkowania?

Na podstawie dotychczasowej umowy najmu ustalono z wynajmującym, że zwiększa nam wynajem o nowe pomieszczenie. Było ono w fatalnym stanie. Założono płyty ścienne, sufitowe oraz podłogę z paneli. Koszt wykonania tego remontu będzie odjęty od stawki czynszu. Na zakupy materiałów remontowych posiadamy faktury (kwota 7500 zł). Remont został zakończony.

Jak należy zaksięgować poniesione wydatki i jakie dokumenty będą właściwe dla takiej sytuacji, tzn. czy protokół pozwolenia na użytkowanie i zakończenia remontu i aneks do dotychczasowej umowy?

Na koniec września mamy tylko notatkę i ustalenia że nasza firma wykona prace adaptacyjno-remontowe, a wynajmujący uwzględni ten koszt w czynszu.