Jak zaksięgować wymianę podzielników ciepła w zasobach spółdzielni mieszkaniowej?

W naszej spółdzielni kończy się okres legalizacji podzielników ciepła. W związku z tym konieczne jest zakupienie nowych urządzeń do pomiaru ciepła. Podzielniki zainstalowane są na wszystkich grzejnikach w zasobach spółdzielni. Spółdzielnia rozważa zakup nowych podzielników ciepła. Istnieje możliwość zakupu podzielników na raty. Koszt podzielnika byłby rozłożony na np. 5 lat. Do kosztu podzielnika doliczany byłby również koszt dzierżawy serwera, itp. W związku z tym mam następujące pytania:

1. Mieszkańcy przez cały rok wnoszą opłatę - jako zaliczkę na koszty ciepła.

Czy te koszty podzielników mogą obciążać koszty energii cieplnej (konto 502)?

Mieszkańcy nie ponosiliby więc żadnej dodatkowej opłaty. Następnie raz do roku - tak jak dotychczas - dostaliby rozliczenie zużytego ciepła. W rozliczeniu oprócz kosztów ciepła byłby również wliczony koszt podzielników za rok i jego rozliczenie.

2. Rozważmy również możliwość obciążania mieszkańców dodatkową opłatą za podzielnik ciepła. Byłyby to niewielkie kwoty - ok 1 zł/m-c za jeden podzielnik.

Czy ta dodatkowa opłata winna być zaksięgowana w przychody - zaliczki za ciepło, czy też w eksploatację - konto 701?

Wówczas koszt z firmy sprzedającej podzielniki obciążyłby konto GZM - konto 501.