Jak zaksięgować koszty noclegów refundowanych zleceniobiorcy?

Przedstawiciel handlowy wykonując umowę zlecenie nocuje w hotelach, a koszty przedkłada do refundacji u zleceniodawcy i otrzymuje ich zwrot w całości. Koszty podróży służbowej zleceniobiorcy nie podlegają jednak zwolnieniu ze składek ZUS, więc zleceniodawca nalicza składki na ubezpieczenie, które w pełni finansuje. Ewidencjonujemy koszty w układzie funkcjonalnym i rodzajowym.

Jak zaksięgować koszty noclegów refundowanych przez zleceniodawcę osobie wykonującej umowę (zlecenie) sprzedaży na zasadzie pośrednictwa?

Jak zaksięgować prawidłowo te koszty prowadząc pełną księgowość?

Czy koszty handlowe są właściwe dla tej pozycji?