Jak zafakturować zwrot kosztów za wymienione części i oleje w ramach umowy gwarancyjnej i obciążyć producenta UE, czy jest to świadczenie usług na rzecz producenta z UE?

Dystrybutor Polski sprzedaje maszyny rolnicze na terenie kraju, nabyte od producenta z kraju UE. W ramach zawartej umowy dokonuje naprawy sprzedawanych maszyn w okresie gwarancji. Po uznaniu reklamacji przez producenta należy go obciążyć kosztami części które zostały zużyte do naprawy oraz olejów bez robocizny. Jeżeli chodzi o robociznę to podana została tylko do celów statystycznych - wymóg dostawcy - nie wlicza się ona natomiast do samej naprawy ("koszty robocizny powstałe w związku z wymianą wadliwych części na mocy gwarancji nie są uwzględnione w umowie gwarancyjnej, spółka UE zwróci je po upływie okresu gwarancyjnego w formie zryczałtowanej jednorazowej płatności w wysokości 800,00 EUR za każdą maszynę") Zatem zwrot kosztów dotyczy zakupu olejów i części. Maszyny (2 ładowarki) były naprawiane w Polsce, a po naprawie maszyny zostały w kraju.

Jak zafakturować zwrot kosztów za wymienione części i oleje w ramach umowy gwarancyjnej i obciążyć producenta UE, czy jest to świadczenie usług na rzecz producenta z UE?

Jak prawidłowo wykazać tę transakcję w deklaracji VAT-7 i czy należy wykazać w VAT-UE?

Jeśli tak to w jakiej pozycji deklaracji?