Jak zaewidencjonować w księgach rachunkowych umowę sponsoringu na budowę hali sportowej pomiędzy Klubem Sportowym S.A. i Gminą?
PYTANIE
Klub Sportowy S.A. ma podpisaną 3-letnią umowę sponsoringu na kwotę 6.000.000 zł. Wynagrodzenie płatne jest co miesiąc na podstawie wystawianej faktury za reklamę wg ustalonego harmonogramu. W ramach tejże umowy Sponsorowany jest uprawniony do współfinansowania budowy hali sportowej (w sposób określony odrębną umową pomiędzy Klubem a Gminą) i przeznaczy na ten cel łącznie 2.000.000 zł, z tym że w 1 roku nie mniej niż 700.000 z ł, a w 2 i 3 po 650.000 zł.
Klub zawarł z Gminą umowę sponsoringu na czas określony (tj. procesu budowy hali) do końca 2013 r. oraz w okresie 20 lat po zakończeniu inwestycji czyli do końca 2033 r. W ramach tej umowy Klub przekaże Gminie w ww. terminach kwoty (otrzymane od swojego głównego sponsora) na budowę hali. W zamian za to, Gmina zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Klubu miedzy innymi usług:
Klub ma wyłączne prawo do nadania oficjalnej nazwy hali,
Klub ma wyłączne prawo do wykorzystania wizerunku hali, prowadzenia na jej terenie działań reklamowo-marketingowych,
Gmina gwarantuje Klubowi prawo dysponowania halą na pref. warunkach na poziomie kosztów własnych Gminy.
Gmina gwarantuje Klubowi prawo do dysponowania halą sportową w okresie trwania procesu budowy hali oraz po ukończeniu budowy przez okres 20 lat tj. do końca 2033 r. W chwili obecnej gmina uzyskała pozwolenie na budowę i trwa proces wyboru wykonawcy hali. W ramach podpisanej umowy Gmina wystawiła faktury częściowe na poczet planowanych transz, które zostały przez Klub zapłacone.
Jak traktować faktury wystawione przez Gminę jako zaliczkę na poczet przyszłych usług i w jakim czasie je rozliczać (3 lat czy 20 lat po zakończeniu budowy)?
Pieniądze na ten cel dostaniemy od sponsora w okresie trzech lat na podstawie wystawianych przez nas faktur, jak rozliczyć przychody czy współmiernie z kosztami?
Proszę o przedstawienie rozliczeń rachunkowych zdarzenia.
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX