Jak wyliczyć termin ostateczności decyzji o pozwoleniu na budowę?

Jak wyliczyć termin ostateczności decyzji o pozwoleniu na budowę, która została rozpatrywana przez organ II instancji ze względu na odwołanie się jednej ze stron, a wojewoda utrzymał w mocy zaskarżoną decyzję?

Organ nie posiada wiedzy, czy strona w ustawowym terminie wniosła odwołanie, czy też wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.

Czy w takim przypadku ma czekać, aż otrzyma informację od wojewody, czy powinien organ napisać do wojewody o taką informację?