Jak wyliczyć czas pracy nauczycieli, którzy w okresie wakacji wyjeżdżają z uczniami na zgrupowania sportowe?

Jesteśmy szkołą sportową z internatem (szkoła mistrzostwa sportowego). Nasi uczniowie mają wyjazdy na zgrupowania w różnych terminach (organizowane przez kluby itp.), co nie zawsze pokrywa się z feriami, czy też wakacjami. Na wyjazdy zazwyczaj jeździ dwóch trenerów. Co nie stanowi problemu w trakcie roku, lecz jak rozliczyć ich czas pracy i jak policzyć wynagrodzenie, jeśli wyjazdy są w ferie, czy w wakacje? Jak podejść do tego tematu patrząc na specyfikacje szkoły? Nasz wewnętrzne regulamin nie reguluje takich kwestii.