Jak wykazać zwrot za zakup upominku dla pracownika?

Przedsiębiorstwo Komunalne (podatnik VAT) w związku z przejściem na emeryturę pracownika zwraca pracownikowi kwotę z faktury potwierdzającej zakup upominku pożegnalnego. Kwota zwrotu to 500 zł, nawet jeśli faktura jest np. na 800 zł brutto.

W jakiej sytuacji pracodawca może od takiej faktury odliczyć VAT i w jakiej kwocie (czy decyduje o tym fakt, na kogo jest wystawiona faktura, na firmę czy na pracownika, jeśli jest możliwość odliczenia, to całej kwoty VAT czy od kwoty 500 zł)?