Jak wygląda zwrot kosztów używania samochodu przez oddelegowanego pracownika?

Spółka z o.o. zatrudniła pracownika na stanowisku menedżera. Chciałaby podnająć go firmie zagranicznej (holenderskiej). Nasza spółka obciążałaby firmę holenderską kwotami zgodnie z zawartą umową. Firma holenderska chciałaby zaoferować pracownikowi możliwość korzystania z samochodu służbowego do realizacji wyznaczonych zadań albo druga opcja, jaka istnieje - pracownik ten używałby swojego prywatnego samochodu do prac wyznaczonych przez firmę holenderską.

Jak prawidłowo nasza spółka powinna rozliczyć taką sytuację?