Jak wygląda sytuacja pracowników po reorganizacji firmy i utworzeniu jej oddziałów?

Jak wygląda sytuacja pracowników po reorganizacji firmy i utworzeniu jej oddziałów? Jakie są wzajemne relacje, zależności i powiązania? Jak wygląda kwestia nadzoru? Czy z poziomu jednego z oddziałów można nadzorować, ingerować w sprawy 2 oddziału i centrali?

Firma X-spółka akcyjna przeprowadziła reorganizację swojej struktury, polegającą na wyodrębnieniu 2 oddziałów jako samodzielnych pracodawców. Teraz struktura wygląda w ten sposób, że jest centrala-FirmaX S.A., a pod nią dwa oddziały: Oddział Z FirmyX S.A. i Oddział Y FirmyX S.A. Oddziały mają swoje oddzielne NIPy i Regony, są samodzielnymi pracodawcami, nr KRS pozostał ten sam. Pracownicy FirmyX S.A. zostali zatrudnieni w większości w oddziałach, w centrali pozostał tylko zarząd, rada nadzorcza i dyrektorzy resortowi i inspektor ochrony danych. Jednak Firma X S.A. chce przenieść IOD do jednego z oddziałów, skąd ma on mieć pieczę nad ochroną danych w centrali i w drugim oddziale.

Czy będzie to prawidłowe? Czy IOD nie powinien pozostać w centrali? Czy z poziomu jednego oddziału może pełnić funkcję IOD w centrali i w drugim oddziale? Czy może należałoby to uregulować wewnętrznymi przepisami, np. zarządzeniem, czy uchwałą Rady? Jak w ogóle układać kwestie nadzoru różnych komórek nad centralą i drugim oddziałem? Dotyczy to m.in. działu informatyki, który przeniesiono do oddziału, ale sieć komputerowa i internetowa została w centrali i jest obsługiwana i nadzorowana przez dział informatyki.

Taka sama sytuacja dotyczy monitoringu. Właścicielem monitoringu jest centrala, a obsługuje go i do niego dostęp ochrona z jednego z oddziałów. Czy to jest poprawne czy może trzeba to uregulować wew. przepisami? Może nadać stosowne upoważnienia? Czy w ogóle o tych zależnościach wzajemnych może postanowić sam zarząd np.? Czy zależności centrali i oddziałów są regulowane przez jakieś ogólne przepisy?