Jak wygląda procedura odzyskiwania VAT (VAT-REF) przez kontrahenta ze Szwajcarii?

Jak wygląda procedura odzyskiwania VAT (VAT-REF) przez kontrahenta ze Szwajcarii?

Firma szwajcarska nabyła od polskiej firmy towary posługując się NIP niemieckim. Z naszych ustaleń wynika, że na terytorium Niemiec funkcjonuje niewielki zakład (magazyn), ale nie jest to siedziba - jedyna siedziba firmy znajduje się w Szwajcarii.

Czy w takim przypadku firma szwajcarska powinna złożyć wniosek na piśmie do naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście, czy posiadanie przez firmę niemieckiego NIP ma jakieś znaczenie i z tego tytułu możliwe jest składanie deklaracji elektronicznie?

Czy jeśli transakcja została dokonana w styczniu, to czy możliwe jest składanie wniosku o zwrot VAT już w kolejnym kwartale, tj. w kwietniu 2017 r.?