Jak w związku z COVID-19 obniżyć odpisy na ZFŚS?

Pracodawca zgodnie z zapisami art.15ge ustawy z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. poz. 1842 z późn. zm.) ma możliwość zmniejszenia odpisu na ZFŚS do wysokości ustawowej. Regulamin ZFŚS określa odpis na ZFŚS w wysokości trzykrotności odpisu ustawowego. W spółce działają organizacje związkowe. Zmniejszenie odpisu planowane jest na koniec czerwca 2021 r.

1. W jaki sposób powinna być podjęta decyzja o zmniejszeniu odpisu do wysokości ustawowej? Czy należy poinformować o takim fakcie organizacje związkowe, pracowników?

2. Zgodnie z ustawą z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 746) do końca maja należy odprowadzić 75% odpisu na ZFŚŚ. Czy w tym wypadku pracodawca może dokonać korekty odpisu gdy dokona jego zmniejszenia po 31 maja?

3. Co ze świadczeniami udzielonymi przed zmniejszeniem odpisu, oraz z wnioskami o świadczenia złożonymi przed decyzją o zmniejszeniu odpisu będącymi w trakcie realizacji (np. wnioski o dofinansowanie kolonii dziecka pracownika)?

4. Czy w związku ze zmniejszeniem odpisu pracodawca może zawęzić katalog świadczeń socjalnych pomimo zapisu w Regulaminie ZFŚS?

5. Czy okrojony katalog świadczeń powinien być negocjowany z organizacjami związkowymi?