Jak w opisanej sytuacji należy określić zakresy obowiązków współadministratorów oraz relacje pomiędzy nimi, a podmiotami, których dane dotyczą?

Jak należy określić zakresy obowiązków współadministratorów oraz relacje pomiędzy nimi, a podmiotami, których dane dotyczą przy wskazanych niżej założeniach?

Zgodnie ze stanowiskiem PUODO pomiędzy rzecznikiem konsumentów a starostą zachodzi relacja współadministrowania uregulowana w art. 26 RODO. Rzecznik konsumentów stanowi jednoosobową komórkę podległą bezpośrednio staroście. W urzędzie obowiązuje elektroniczny obieg dokumentów, w którym znajduje się cała korespondencja wychodząca i przychodząca. Urząd zapewnia komputer, dostęp do poczty służbowej i innych programów komputerowych. Urząd sporządza kopie zapasowe także z dokumentów rzecznika. Urząd zapewnia ochronę budynku i lokalu. Urząd zawarł umowy powierzenia z firmami dostarczającymi oprogramowania dziedzinowe oraz odpowiada za archiwizację dokumentów.

Czy rzecznik powinien nadać upoważnienia wszystkim osobom, które będą miały dostęp do danych konsumentów - pracownicy biura obsługi, informatyk, archiwista?

Czy rzecznik powinien zawrzeć umowy powierzenia przetwarzania danych z firmami świadczącymi usługi IT (elektroniczny obieg dokumentów)?