Jak w księgach rachunkowych zlikwidować środek trwały, jeśli nie powstanie dokument jego fizycznej likwidacji?

Spółka w czerwcu 2021 r. nabyła środek trwały (klimatyzację) z zamiarem wykorzystywania jej ponad rok. Klimatyzacja stanowi środek trwały. Wartość na OT to 12.000 zł. Z końcem grudnia 2021 r. spółka nieoczekiwanie musiała opuścić jedno pomieszczenie biurowe, w którym znajdowała się klimatyzacja (nie przedłużono umowy najmu). Klimatyzacja pozostała w tym pokoju (i prawdopodobnie tak już zostanie tzn. nie będzie jej sprzedaży czy też darowizny). Wartość tej klimatyzacji, co pozostała poza siedzibą spółki to 3.000 zł. Spółka postanowiła dokonać częściowej likwidacji środka trwałego.

Jak w księgach zlikwidować środek trwały, jeśli nie będzie dokumentu jego fizycznej likwidacji?