Jak w klauzuli informacyjnej należy określić okres przechowywania danych zwycięzców (imię i nazwisko) konkursów organizowanych przez gminę opublikowanych w gazecie?

Gmina zamierza zorganizować cykl konkursów, w których odpowiedzi na pytania konkursowe będą udzielane poprzez uzupełnienie kuponu znajdującego się w wydawanej przez urząd gazecie oraz przedłożenie takiego kuponu do siedziby urzędu. Wyniki konkursu docelowo publikowane będą w tej gazecie, natomiast same kupony z danymi osobowymi (dane zbierane w celach kontaktowych do wręczenia nagrody) będą niszczone po upływie miesiąca od daty konkursu.

Jak w klauzuli informacyjnej należy określić okres przechowywania danych w odniesieniu do danych zwycięzców (imię i nazwisko) opublikowanych w gazecie? Gazeta zamieszczana jest na stronie internetowej urzędu w formacie pdf oraz kolportowana na terenie całej gminy.