Jak ustalać koszty autorskie pracownika zajmującego się działalnością badawczo-rozwojową?

Pytanie dotyczy zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodów dla naszych pracowników z tytułu działalności badawczo rozwojowej. W umowie o pracę nie mamy zapisu jaki procentowy podział czasu przeznaczony jest na pracę twórczą, a jaki na pozostałe obowiązki pracownicze. Tworzymy na początku roku kartotekę pracy twórczej, w której wskazujemy procentowy udział pracownika, który poświęca na pracę twórczą. I w każdym miesiącu przy wypłacie stosujemy 50% koszty uzyskania przychodu w stosunku do wynagrodzenia związanego z pracą twórczą. Poza tym prowadzimy kartę miesięczną czasu pracę twórców ze wskazaniem godzin, które pracownik przeznaczył na pracę twórczą.

Czy taka dokumentacja jest wystarczająca?