Jak Urząd Gminy powinien zaewidencjonować otrzymaną od podatnika zapłatę podatku od nieruchomości w kwocie zawyżonej o 100 zł a następnie zwrot nadpłaty przekazem pocztowym?

Urząd Gminy (JST) otrzymał od podatnika zapłatę podatku od nieruchomości w kwocie zawyżonej o 100 zł - w związku z tym na koncie podatnika powstała nadpłata na kwotę: 100 zł. Podatnik zwrócił się z wnioskiem o zwrot nadpłaty poprzez przekaz pocztowy. Zgodnie z ordynacją podatkową art. 77b § 4: "Nadpłata zwracana przekazem pocztowym jest pomniejszana o koszty jej zwrotu".

Jak prawidłowo należy zewidencjonować takie zdarzenie w księgach?

Wartość przekazu pocztowego z jednej strony dla urzędu jest kosztem – mamy na to dokument księgowy w postaci faktury, ale z drugiej strony w momencie potrącenia staje się przychodem.

Jakich księgowań należy dokonać aby były rzetelne?