Jak ująć w księgach rachunkowych urzędu posiadającego wspólny rachunek bankowy z organem gminy zwrot refundacji kosztów wynagrodzenia?

Jak ująć w księgach rachunkowych urzędu (posiadającego wspólny rachunek bankowy z organem gminy) zwrot refundacji kosztów wynagrodzenia? Jaką klasyfikacje budżetową należy ustalić dla wydatku i odsetek jeśli zostanie on dokonany w kolejnym roku budżetowym?

Urząd pracy na podstawie zwartej umowy przekazywał refundację kosztów wynagrodzenia. Refundacja została zaksięgowana jako zwrot wydatku w danym roku budżetowym. Pod koniec roku pracownik został zwolniony, co skutkowało naruszeniem warunków umowy i jednostka otrzymała w następnym już roku budżetowym wezwanie do zwrotu refundacji.