Jak ująć w kosztach podatkowych wydatek za hotel pracownika?

Pracownik odbył zagraniczną podróż służbową i został mu wypłacona zaliczka w walucie obcej, poniesione przez pracownika koszty zostały rozliczone w walucie. Pracownik przedstawił fakturę walutową za hotel, który został zarezerwowany 4 miesiące wcześniej i opłacony karta prywatną właściciela firmy jednoosobowej. Kwota została ujęta w złotówkach, ponieważ w takiej walucie została poniesiona.

Jak ująć w kosztach podatkowych wydatek za hotel pracownika, wg kosztu poniesionego kartą w złotówkach?

Czy wydatek ten należy przeliczyć na złote wg kursu z dnia poprzedzającego poniesienia kosztu, czyli z dnia poprzedzającego zapłatę kartą prywatą właściciela, a różnice w złotówkach ująć w koszty niepodatkowe?